Administratief en secretarieel medewerk(st)er B

Je wilt jezelf uitdagen en echt iets betekenen voor een ander? De Brandweer Midden- en West-Brabant is op zoek naar een fulltime (36 uur) administratieve topper voor de afdeling Ondersteuning in het District Baronie.

Direct solliciteren

Over de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant
Brandweer Midden- en West- Brabant maakt deel uit van de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant. Dit is een samenwerkingsverband tussen de 24 gemeenten en de hulpdiensten. Om de veiligheid in de regio Midden- en West- Brabant te vergroten en beter voorbereid te zijn op rampen en crises, bundelen de 24 gemeenten, de GHOR (Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio), de brandweer en de politie de krachten. Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant is dan ook een netwerkorganisatie. Samen bereiden we de samenleving binnen onze regio voor op (ongekende) risico’s.
Het team ondersteuning, ondersteunt de afdelingen binnen het District Baronie en de portefeuilles vallende onder de Districtsmanager Baronie. Dit zijn de afdelingen Brandweerzorg en Techniek Facilitair en Logistiek (TFL) Baronie en de afdelingen Operationeel Centrum Veiligheidsregio/Brandweer (OCVR/B), Informatie, Onderzoek en Analyse (IOA) en Repressie Centraal. Het District Baronie kent 1 beroepspost (Breda), 1 dagdienstpost (Oosterhout) en 25 vrijwilligersposten.

Wat ga je doen?

Je draagt zorg voor administratieve ondersteuning voor de collega's van de afdelingen zoals boven beschreven;
Je maakt afspraken, beheert de agenda en zorgt voor afhandeling van post- en mailverkeer;
Je levert een bijdrage aan het financiële proces: verzorgen van bestellingen, aanmaken en controleren van orders in het financiële systeem;
Je beheert teams omgevingen en ondersteunt bij projecten;
Je draagt zorg voor personele zaken. Denk hierbij aan het inzetten van het bedrijfszorgpakket, het aanvragen van jubileumonderscheidingen, verzorgen van lief- en leedattenties;
Je organiseert mede korps- en jubileumavonden en andere voorkomende bijeenkomsten;
Je verzorgt en controleert de verwerking van administratieve processen in de registratiesystemen en maakt rapportages voor de districtsleiding;
Je levert ondersteuning bij werving en selectieprocedures;
Je vervangt de receptioniste bij afwezigheid.

Wat breng je mee?
Je gaat werken in een dynamische omgeving met de nodige hectiek. In deze functie heb je veel contact met in- en externe partijen. Wij zoeken daarom een energieke en ondernemende ondersteuner. Daarnaast:

Je hebt een MBO-4 werk- en denkniveau in een administratieve richting of aantoonbare- en relevante werkervaring op dit niveau;
Je hebt ruime ervaring met Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word en Excel)
Je bent een collega met organisatie skills die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken, een flexibele instelling heeft, kritisch en accuraat is en zich medeverantwoordelijk voelt voor het functioneren van de afdeling;

Je bent representatief en beschikt over goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.

Dit bieden wij

Een functie voor 36 uur per week;
Een salaris binnen schaal 6 (max. € 3.289,00 bruto per maand bij 36 uur);
Een Individueel Keuze Budget (18,63% van je salaris) dat je kunt laten uitbetalen of kunt inzetten voor flexibele arbeidsvoorwaarden;
Je standplaats is Breda maar wij werken tijd- en plaats onafhankelijk;
Een budget om jouw thuiswerkplek goed in te richten met daarnaast een thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
Een goede pensioenregeling;
Een telefoon en laptop in bruikleen.
Jaarlijks (in december) een tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering van € 168,-

Wij leren je graag kennen!
Wil je meer weten over deze functie, neem dan contact op met Arjan Gijsbers, afdelingshoofd Brandweerzorg Baronie (06-52414049).
Voor algemene vragen over de sollicitatieprocedure of werken bij de Veiligheidsregio kan je mailen naar [email protected].

Durf jij deze uitdaging aan? Dan ontvangen wij jouw cv en een korte motivatiebrief graag voor 16 december 2023. Solliciteren op deze vacature kan heel eenvoudig via onderstaande button.
De selectiegesprekken staan gepland op 20 december a.s. Reserveer deze dag dus alvast in jouw agenda. Na de eerste brievenselectie, nemen we zo snel mogelijk contact met je op.