Administratief ondersteuner Bevolkingszorg

Over de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant 
Samen maken we de regio veilig. Daar komt veel bij kijken. Daarom doen we dit niet alleen. Hiervoor werken 24 gemeenten, de brandweer, politie, GHOR (Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio), het Openbaar Ministerie en nog veel meer vaste partners samen. De Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant is dan ook een netwerkorganisatie. Samen bereiden we de samenleving binnen onze regio voor op (ongekende) risico’s.  

Over Bevolkingszorg 
Een grote (asbest-)brand of een groot verkeersongeval, de crisisnoodopvang van vluchtelingen en de aanpak van een pandemie. Allemaal voorbeelden van incidenten waarbij de Veiligheidsregio een rol speelt in het oplossen of bestrijden van de effecten. Naast brandweer, politie en geneeskundige diensten komen ook gemeenten in actie. Dit noemen we Bevolkingszorg. Bevolkingszorg zorgt bijvoorbeeld voor tijdelijke opvang als getroffenen dit niet zelf kunnen organiseren. Regelt eerste maatregelen om (meer) schade aan gebouwen en milieu te voorkomen. En dat er voor de getroffen gemeente een plan ligt van wat er allemaal moet gebeuren als de hulpdiensten weg zijn.  Zie ook: Wij zijn bevolkingszorg on Vimeo 

De afdeling bevolkingszorg bij de veiligheidsregio ondersteunt gemeenten bij deze taken, vóór, tijdens en na een incident. Met 24 gemeenten zijn wij een grote veiligheidsregio. Bevolkingszorg in onze veiligheidsregio is daarom georganiseerd in drie districten: Hart van Brabant, de Baronie en de Markiezaten. Ieder district heeft een coördinerend gemeentesecretaris en een coördinerend adviseur crisisbeheersing. De gemeenten in een district werken onder hun leiding nauw samen om goed voorbereid te zijn op incidenten. De drie districten werken ook regionaal steeds meer samen. Bevolkingszorg is sterk in ontwikkeling, zowel regionaal als landelijk. Onze uitdagingen zijn divers: van de doorontwikkeling van onze regionale bevolkingszorgorganisatie, uitvoering van landelijke kaders op het gebied van regie en kwaliteit en aansluiting bij multidisciplinaire ontwikkelingen op het gebied van crisisbeheersing.  

 

Wat ga je doen? 

• Je ondersteunt de coördinerend gemeentesecretaris (districtshoofd) en adviseur crisisbeheersing (coördinator) van de districten de Baronie en Markiezaten met alle praktische Bevolkingszorg werkzaamheden voor het district. Voorbeelden van werkzaamheden zijn: het inplannen van afspraken, het plannen van overleggen, uitnodigen van deelnemers en meedenken bij het opstellen van de vergaderagenda. Je adviseert gevraagd en ongevraagd en vervult een signaalfunctie.  
• Je beheert en actualiseert de systemen, accounts en middelen die nodig zijn voor de crisisfunctionarissen in het district, houdt de (financiële) administratie bij en draagt bij aan het opstellen van een districtelijk jaarplan Je zorgt ervoor dat nieuwe collega’s toegang hebben tot benodigde systemen en informatie en zorgt ervoor dat bij vertrek hun rechten weer ingetrokken worden.  
• Je organiseert/ faciliteert voor het district trainingen en oefeningen. Dit doe je samen met de collega's van de regionale werkgroep Vakbekwaamheid. Je regelt bijvoorbeeld locaties voor trainingen, je nodigt deelnemers tijdig uit, houdt de inschrijvingen en afmeldingen bij en regelt de registratie in het vakbekwaamheidsmanagementsysteem.  
• Je bent eerste aanspreekpunt voor alle praktische vragen over Bevolkingszorg in ‘jouw’ districten voor zowel de collega’s van de veiligheidsregio als de adviseurs crisisbeheersing van de gemeenten in het district. Je bent de spin in het web, kent collega’s en weet wat er speelt.  
• Je ondersteunt één van de regionale werkgroepen waarin collega’s van diverse gemeenten samenwerken aan de voorbereiding op incidenten. 
• Je werkt nauw samen met de andere administratief medewerker in district Hart van Brabant en met de afdeling Bevolkingszorg bij de veiligheidsregio. 

De afdeling bevolkingszorg bestaat uit een klein team van 7 collega’s. We werken samen met de collega’s uit de 24 gemeenten en de 3 districten. De afdeling bevolkingszorg is onderdeel van de sector Risico-en Crisisbeheersing bestaande uit totaal 100 collega’s. Je komt te werken voor en in district De Baronie en district de Markiezaten. Daarmee wisselt je standplaats tussen Oosterhout/Breda en Halderberge. 
 

Wat breng je mee? 
Je houdt ervan om collega's te ondersteunen en je bent servicegericht. Tegelijkertijd ben je voldoende assertief om je collega's aan te spreken op hun eigen rol en bijbehorende taken. Je denkt in mogelijkheden, bent flexibel, creatief en hands-on! Je bent goed in het bewaken van overzicht en helpt je collega's om structuur in hun werkzaamheden aan te brengen. 

Daarnaast breng je mee:  

• MBO werk- en denkniveau. 
• Aantoonbare ervaring in een administratieve functie. 
• Kennis van en ervaring in gemeentelijke processen.  
• Sterke communicatieve vaardigheden in woord en schrift. 
• Een goede sensor voor mensen en hun gevoelens en onderlinge verhoudingen. 
• Pragmatische, flexibele en resultaatgerichte houding. 
• Enthousiasme en een gezonde dosis humor. 

Kennis van crisisbeheersing in het algemeen en Bevolkingszorg in het bijzonder is een pré, maar enthousiasme en inzet om jezelf onder te dompelen in de wereld van bevolkingszorg is voldoende. 

 

Dit bieden wij:

• Een functie voor 24 uur per week;  
• Een salaris binnen schaal 6 (max. € 3.289,- bruto per maand bij 36 uur);  
• Een Individueel Keuze Budget (18,63 % van je bruto jaarsalaris) dat je kunt laten uitbetalen of kunt inzetten voor flexibele arbeidsvoorwaarden;  
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken;  
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;  
• Een budget om jouw thuiswerkplek goed in te richten; 
• Een goede pensioenregeling. 

We leren je graag kennen 
Deze functie staat open voor talenten die zich in het profiel herkennen. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in teams bijdraagt aan de effectiviteit van het werk. We horen daarom graag van je. Ook als je misschien niet beschikt over alles wat we vragen, maar er wel van overtuigd bent dat jij de beste kandidaat bent. Solliciteren kan heel eenvoudig via onderstaande button. Laat je CV en gegevens achter via ons sollicitatieformulier. Je hoort snel van ons.  

De gesprekken vinden plaats op dinsdag 9 of vrijdag 12 januari 2023. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Cindy de Jongh (Afdelingshoofd Bevolkingszorg) via 06-83561750. Voor algemene vragen over werken bij de Veiligheidsregio kan je mailen naar [email protected]